こんにちは。InDesignの勉強部屋というWebサイトを運営している森裕司（YUJI）です。全5回の短期連載「InDesign乗り換え最終案内」もいよいよ最終回となりました。第5回は「PDF書き出し＆ドキュメントのチェック」をお送りします。

InDesignには、作成したドキュメントに問題がないかをチェックするプリフライト、リンク画像やフォントを収集するためのパッケージ機能をはじめ、さまざまなチェック機能が搭載されています。これらの機能により入稿時のミスを減らし、問題なく出力できるデータ作成が容易となります。また、最近ではPDFによる入稿も増えています。PDF入稿では、配置画像やフォントを添付する必要がなく、ファイル容量が軽くすみ、データのやり取りも便利です。入稿先ともよく相談し、ぜひPDFも活用してみてください。

PDF書き出し

ひとくちにPDFと言っても、出力や校正、Webでの配布など、用途はさまざま。目的に応じてどのようにPDFを書き出すのかは異なります。出力用であればフォントは埋め込まれており画像は高品質である必要がありますが、Web表示用であれば画像の解像度はおさえフォントは埋め込まれていなくてもよいかもしれません。

InDesignでは、用途に応じたPDFを簡単な操作で書き出せます。ファイルメニューから「書き出し」を選択し、「書き出し」ダイアログの「フォーマット」に「Adobe PDF」を指定します。ダイアログで詳細を設定することで、用途に応じたPDFを手軽に作成できます。

• プリセットのダイアログ

「Adobe PDFを書き出し」ダイアログ。あらかじめいくつかのプリセットが用意されており、印刷用途に使用されることの多い「PDF/X-1a」もメニューから選ぶだけで簡単に書き出せます。

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• 細かく指定可能なダイアログ

画像の解像度（下図左）や、トンボ・裁ち落とし（下図右）など、細かく指定してPDFを書き出せます。

　
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• Acrobat上でチェック

作成したPDFはAcrobat上でチェックすることも可能です。左図はAcrobat 9 Proを使用してPDFをプリフライトしたもの。なお、Acrobat上ではPDFのチェックだけでなく、フィックスアップ（エラー項目を修正する機能）も可能です。

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• Acrobat上でPDFに注釈を入れる

左図はAcrobat上でPDFに注釈を入れた状態。校正のやり取りに非常に便利な機能です。なお、注釈のみ（FDF）をやり取りすれば、ファイルサイズも非常に軽くすみます。

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